1、基础知识
CCC认证通过后,认证机构向认证委托人颁发符合性证书同时授权其使用证书和/或标志。认证标志的授权使用一般通过证后监督由认证机构实施管理。
认证委托人是认证结果的法律持有人。因此CCC认证证书和认证标志应由认证委托人持有。当认证委托人、生产者、生产企业为不同组织时,各方应对证书和标志使用规定明确责任并做好记录。
2、获证组织应遵守的承诺
获证组织在使用产品认证结果时,不得损害认证机构声誉,不得进行认证机构认为可能误导或未经授权的认证声明;在认证暂停、撤销或终止时应停止与此有关的产品认证内容的所有广告宣传,并按认证方案或认证机构规定采取措施,此时获证组织有义务通知相关方(内部员工、外部客户)其认证证书和认证标志使用权失效。
如果获证组织将认证文件复印件提供给其他人,认证文件应被完整地复制或按照认证方案的规定复制。
如果CCC认证证书仅与产品的某一部分相关,获证组织不得误导公众认为整个产品通过认证。
3、获证组织应建立的制度
3.1获证组织应建立CCC证书和标志的使用和管理制度,此类文件宜包括以下内容:
•指定对证书和标志使用的管理部门/岗位及其职责;
•使用证书和标志的类别、拟使用的场合、使用方法;
•对证书和标志使用的监督管理方法,建立使用记录模板,如:出入库单、借阅记录、审批记录;
•对误用标志的处理方法,必要时,包括产品追回和处理方法;
•CCC认证机构要求时,向认证机构通报标志使用情况的方式;
•保管方式等
3.2误用证书和标志
获证组织及相关方(如,产品销售者)应建立有效的制度避免或消除获证产品的认证证书及标志出现误用情况。制度除应规定防止常见误用形式外还应包括预见潜在的误用形式或其他可导致获证产品具有危险的使用形式。误用发生后的纠正措施应根据误用类型及可能造成结果的而制定。
3.2.1常见误用情况
加贴了认证标志的产品有潜在缺陷,具有危险;
未经授权使用CCC认证证书、认证标志。例如,对未获认证的产品加施认证标志,对未获CCC认证的产品宣传其获得了认证,在认证证书无效期间加施认证标志、宣传获得了认证证书;
使用未经授权的CCC认证证书、CCC认证标志。例如,伪造CCC认证标志、CCC认证证书;
违背CCC认证协议。
3.2.2纠正措施
获证组织可采用下列的一种或几种纠正措施:
“召回”,由被授权和负责执行“召回”的各方实施;
从产品上除去认证标志;
改造产品使其满足规定的CCC认证要求(改造最好在生产厂完成);
对既不能通过除去CCC认证标志又不能通过改造来满足规定的认证要求的产品,则采取报废或适当的替换措施;
当存在危险又不能实行以上的纠正措施时,向公众发布有关危险的公告(如:登报广告),或采取符合国家法规的其他措施。
4、相关法律法规
《中华人民共和国认证认可条例》
《认证证书和认证标志管理办法》
《强制性产品认证标志加施管理要求》
《强制性产品认证实施规则》
GB/T 2723《第三方认证制度中标准符合性的表示方法》
GB/T 2727《认证机构对误用其符合性标志采取纠正措施的实施指南》
GB/T 273《合格评定第三方符合性标志的通用要求》
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